Умный график

Для компаний со сменными графиками работы

Подходит для ритейла, складов, horeca, call-центров и сетевых компаний.

Интеллектуальное составление
графиков

Готовое расписание смен за несколько минут вместо ручного планирования.

Интеграция с вашими
базами 1С

Работает с вашей текущей инфраструктурой без перестройки процессов.

От ручного планирования к управлению на данных

Ручное планирование создаёт потери, данные — дают контроль и экономию

С каким проблемами часто встречаются HR-отделы:

решения без данных → превышение бюджета ФОТ
планирование на опыте и «ощущениях»
нет привязки к реальному трафику
перекосы: то лишние сотрудники, то нехватка в пиковые часы
высокая нагрузка на руководителей
Умный график — это:

смены, с учётом трафика по часам и дням
учёт нормы суммированного рабочего времени
учёт доступности часов сотрудника
автоматическое формирование планового графика

–15% ФОТ

за счёт точного распределения смен и устранения часов переработки
–90% времени

на планирование — с 10−15 часов
до 1−2 часов в неделю
–95% ошибок

в графиках, за счёт планирования на данных из кадровой системы

Готовый график смен за 3 шага

Система сама рассчитывает и собирает оптимальное расписание

Исходные данные

Загружаются в систему:
бизнес-аналитика, тренды
и статистика

Расчёт

Система определяет, сколько сотрудников нужно в каждый час
и автоматически формирует график с учётом правил и ограничений

Контроль и запуск

Проверяете, при необходимости корректируете и публикуете график
для команды

Как это работает
на практике: кейс Tom Tailor

Автоматизация графиков в сети из ~60 магазинов

Проблема до внедрения:
Ранее графики формировались вручную, что приводило к перерасходу ФОТ в периоды низкого трафика и нехватке сотрудников в пиковые часы, а также к переработкам и ошибкам в сменах.

Мы внедрили:

планирование графиков на основе прогноза трафика
автоматический расчёт потребности в персонале по часам
учёт доступности сотрудников и ограничений
контроль переработок и отклонений в реальном времени
интеграция с KPI и системой мотивации

Результат:
После внедрения система автоматизировала планирование на основе данных, сократив ручную нагрузку на руководителей до 30−50% и обеспечив более точное распределение смен, что позволило оптимизировать ФОТ от 8% до 15% по месяцам.

Подробные кейсы

Результат внедрения: до и после

От «управления на глаз» к точному и управляемому процессу

графики формируются на основе опыта и «ощущений»
планирование на основе прогноза трафика и данных
лишние сотрудники в слабые дни → перерасход ФОТ
точный расчёт потребности в персонале по часам
нехватка персонала в пиковые часы → упущенная выручка
сбалансированная нагрузка без переработок
переработки, пробелы и ошибки в сменах
автоматический контроль отклонений и норм
высокая нагрузка на руководителей
снижение ручной работы на 30–50% и рост прозрачности

Оставьте заявку, чтобы получить ДЕМО

Заказать ДЕМО