Умный график

Для компаний со сменным персоналом

Подходит для ритейла, складов, horeca, call-центров и сетевых компаний.

Автоматическое составление графиков

Готовое расписание смен за несколько минут вместо ручного планирования.

Интеграция с 1С

Работает с вашей текущей инфраструктурой без перестройки процессов.

От ручного планирования к управлению на данных

Ручное планирование создаёт потери, данные — дают контроль и экономию

С каким проблемами часто встречаются HR-отделы:

планирование на опыте и «ощущениях»
нет привязки к реальному трафику
перекосы: то лишние сотрудники, то нехватка в пиковые часы
высокая нагрузка на руководителей
решения без данных → лишние затраты и упущенная выручка
Наш новый подход:

прогноз трафика по часам и дням
расчёт нормы человеко-часов
учёт фактической загрузки
автоматическое формирование графика

–15% ФОТ

за счёт точного распределения смен и устранения лишних часов
–90% времени

на планирование — с 10−15 часов
до 1−2 часов в неделю
–95% ошибок

в графиках и переработках

Готовый график смен за 3 шага

Система сама рассчитывает и собирает оптимальное расписание

Данные

Загружаете нормы человеко-часов, сотрудников и прогноз трафика

Расчёт

Система определяет, сколько сотрудников нужно в каждый час
и автоматически формирует график с учётом правил и ограничений

Контроль и запуск

Проверяете, при необходимости корректируете и публикуете график
для команды

Как это работает
на практике: кейс Tom Tailor

Автоматизация графиков в сети из ~60 магазинов

Проблема до внедрения:
Ранее графики формировались вручную на основе опыта, что приводило к перерасходу ФОТ в периоды низкого трафика и нехватке сотрудников в пиковые часы, а также к переработкам и ошибкам в сменах.

Мы внедрили:

планирование графиков на основе прогноза трафика
автоматический расчёт потребности в персонале по часам
учёт доступности сотрудников и ограничений
контроль переработок и отклонений в реальном времени
интеграция с KPI и системой мотивации

Результат:
После внедрения система автоматизировала планирование на основе данных, сократив ручную нагрузку на руководителей до 30−50% и обеспечив более точное распределение смен, что
позволило оптимизировать ФОТ и повысить прозрачность управления персоналом.

Подробные кейсы

Результат внедрения: до и после

От «управления на глаз» к точному и управляемому процессу

графики формируются на основе опыта и «ощущений»
планирование на основе прогноза трафика и данных
лишние сотрудники в слабые дни → перерасход ФОТ
точный расчёт потребности в персонале по часам
нехватка персонала в пиковые часы → упущенная выручка
сбалансированная нагрузка без переработок
переработки, пробелы и ошибки в сменах
автоматический контроль отклонений и норм
высокая нагрузка на руководителей
снижение ручной работы на 30–50% и рост прозрачности

Оставьте заявку, чтобы получить ДЕМО

Заказать ДЕМО

Кроме этого, нам по силам любая задача

Продажа продуктов и сервисов 1С

Авторизованы продавать коробочные и облачные решения как проф так и корп версий. В том числе лицензии 1С КОРП.
Запуск и эксплуатация 1С

Внедряем, дорабатываем, соединяем системы 1С. Выполняем проекты как среднего, так и крупного масштаба, публикуем завершенные проекты с отзывами Заказчиков на сайте 1С.
Аудит производительности 1С

Поможем ускорить работу с документами и отчетами, устранить избыточные блокировки, подобрать оптимальное серверное оборудование под ожидаемый рост системы. Компетенция подтверждена статусом 1С:ЦКТП.
Корпоративная поддержка

На постоянной основе выполняем работу по поддержке пользователей, обновлению версий конфигураций и обеспечиваем бесперебойную работу систем на платформе 1С.
Аренда готового сервера 1С

Предоставляем в аренду готовый настроенный сервер для работы большого числа пользователей, для моделирования нагрузочных тестов, для проведения высоконагруженных обновлений баз размером более 2 терабайт.
Нестандартные задачи

Мы любим сложное, интересное и эффективное, поэтому доработаем 1С под ваши конкретные задачи, а также настроим взаимодействие с сайтами и другими программами.

Подробнее

Официальный партнёр 1С

с 2005 года

Клиенты

Мы работаем с компаниями среднего и крупного бизнеса, и к каждой из них свой подход

Ознакомьтесь с нашим блогом, в котором мы делимся обновленными новостями и инновациями в области услуг 1С. Присоединяйтесь к нам, чтобы получить экспертные советы, исследования и подробные руководства по эффективному использованию и максимизации всех возможностей 1С.

Открыто рассказываем о том, что делаем

Мы за честность

Перейти в блог