Сроки выполнения: июль 2022 - январь 2023
Трудозатраты по проекту: 1 008 чел.-час.
Регион: все федеральные округа РФ
Заказчик: ОЦ "Иф Инглиш Фест СНГ"
Исполнитель: "Ателье информационных систем"
Описание проекта
Цели проекта:
Основные задачи проекта:
Результаты, которые мы ставили перед собой:
- Перенести данные компании ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ" из старых систем учета в новую программу для повышения качества учета данных и общей эффективности работы компании
- Подключить новую систему к программам "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Документооборот" для оперативного и точного обмена информацией
Основные задачи проекта:
- Подготовить данные для переноса и проанализировать структуру исходных данных
- Выполнить настройку программы "1С" для учета и обработки данных в соответствии с требованиями заказчика
- Осуществить перенос данных в новую программу с проверкой корректности и пересчетом данных
- Настроить обмен данными с программами "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Документооборот"
- Настроить обмен данными с онлайн кассами
- Обеспечить поддержку и сопровождение системы после ее внедрения
Результаты, которые мы ставили перед собой:
- Увеличения эффективности работы компании за счет стандартизации бухгалтерских процессов и повышения качества управления учетом данных
- Устранения вероятности ошибок в учете данных и повышение надежности системы учета
- Обеспечение оперативного обмена информацией между программой и поддерживаемых системами
- Обеспечения прозрачности учета и обмена информации между сотрудниками компании
Ситуация до внедрения
Переход на платформу "1С" был связан с тем, что сменился собственник компании и программы для учета больше не могли использоваться.
Компания ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ" обратилась к нам за помощью внедрения "1С:Комплексной автоматизации". Проект проходил в условиях, когда были заданы жесткие требования по сохранению многих данных, поэтому специалистам пришлось провести большую работу по переносу данных из двух разных систем в новую, а также настройку нового программного обеспечения под нужды компании.
Компания ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ" обратилась к нам за помощью внедрения "1С:Комплексной автоматизации". Проект проходил в условиях, когда были заданы жесткие требования по сохранению многих данных, поэтому специалистам пришлось провести большую работу по переносу данных из двух разных систем в новую, а также настройку нового программного обеспечения под нужды компании.
Уникальность и инновационность проекта
Проект, который был реализован совместными усилиями между заказчиком и исполнителем, был осуществлен полностью онлайн, так как сотрудники разных регионов России принимали участие в проекте из удаленных офисов в Санкт-Петербурге, Москве и Новосибирске.
В рамках внедрения прошло обучение персонала, являющееся обязательным этапом для успешной реализации всеобщей цели. Обучение персонала позволило сделать использование "1С:Комплексная автоматизация" более эффективным, наша команда поддерживала пользователей, оказывая сопровождение на всех этапах знакомства с программой.
Проект являлся уникальным, так как включал перенос данных из иностранных систем на отечественное программное обеспечение. Труд, усилия и надежность команды исполнителя и заказчика ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ" позволили успешно реализовать внедрение с множеством технических задач и настроек. Были получены опыт и знания, применимые в будущих проектах и развитии систем различного типа.
В рамках внедрения прошло обучение персонала, являющееся обязательным этапом для успешной реализации всеобщей цели. Обучение персонала позволило сделать использование "1С:Комплексная автоматизация" более эффективным, наша команда поддерживала пользователей, оказывая сопровождение на всех этапах знакомства с программой.
Проект являлся уникальным, так как включал перенос данных из иностранных систем на отечественное программное обеспечение. Труд, усилия и надежность команды исполнителя и заказчика ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ" позволили успешно реализовать внедрение с множеством технических задач и настроек. Были получены опыт и знания, применимые в будущих проектах и развитии систем различного типа.
Публикации о проекте Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ"
Результаты проекта
Благодаря внедрению системы "1С", заказчик получил множество преимуществ, включая централизованный доступ, удобный интерфейс и гибкость настройки. Теперь, когда все данные хранятся на одной платформе, получение отчетности стало намного проще и быстрее. Более того, была учтена зависимость процессов и механизмов управления организацией от оперативности функционирования информационной системы, для быстрой, эффективной и точной работы.
Стоявшие перед нашей командой цели и задачи были реализованы в согласованный изначально срок. Переход на систему "1С" существенно повысил эффективность работы компании заказчика.
Внедрение программы "1С:Комплексная автоматизация" стало важным шагом для компании ОЦ "ИФ ИНЛИШ ФЕСТ СНГ", позволив значительно оптимизировать работу своих бизнес-процессов и улучшить информационную и операционную эффективность всех аспектов ее деятельности.
Стоявшие перед нашей командой цели и задачи были реализованы в согласованный изначально срок. Переход на систему "1С" существенно повысил эффективность работы компании заказчика.
Внедрение программы "1С:Комплексная автоматизация" стало важным шагом для компании ОЦ "ИФ ИНЛИШ ФЕСТ СНГ", позволив значительно оптимизировать работу своих бизнес-процессов и улучшить информационную и операционную эффективность всех аспектов ее деятельности.