Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Добрый день! Если вы здесь, вы:
во-первых, пользуетесь программами на базе 1С (вангуем, что это 1С:УПП),
во-вторых, интересуетесь 1С:ERP (и, скорее всего, подумываете сменить привычную 1С:УПП на новую и пока неизведанную 1С:ERP).

Если оба утверждения верны, статья обязательна к прочтению!

Мы разложили по полочкам, зачем и как переходить на 1C:ЕRP, и с какими подводными камнями может столкнуться ваш корпоративный лайнер.

Спойлер: в конце статьи приятный бонус - о том, как сэкономить 180 000 руб. при переходе c 1C:УПП на 1С:ER

Зачем переходить на 1С:ERP

С 1 мая 2018 года ПО «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) выведено из продажи, при этом поддержка редакции 1.3 пока сохраняется, однако ее стоимость постепенно увеличивается. Новых редакций уже не будет.

Плюсом к этому значительному аргументу, 1C:ERP — более универсальная и многофункциональная конфигурация. Она предназначена для автоматизации всех основных бизнес-процессов компании.

Кому подходит 1С:ERP

Хотелось бы написать «всем», но будем честны друг с другом. ERP — решение для крупных и средних производственных компаний.

Небольшие предприятия, конечно, могут приобрести программу, но с учетом их объемов работы и оборотов издержки на приобретение и внедрение могут окупаться ни один месяц.

Хотя, дело не столько в затратах, сколько в том, что конфигурация такого уровня призвана упрощать и ускорять сложные и масштабные процессы, поэтому малый бизнес, скорее всего, не будет пользоваться даже половиной возможностей. Согласитесь, покупать хорошее ПО и практически не пользоваться им — нерационально. Лучше подобрать более простой вариант из линейки 1С.

Если у вас большой штат сотрудников, сложные производственные процессы, несчетное количество операций, а также потребность в контроле деятельности, 1С:ERP — однозначно, ваш вариант!

О функционале и возможностях 1С:ERP можно говорить очень долго, но не менее важно отметить, в чем основные отличия от устаревшей 1С:УПП:

1. Инструменты управления продажами и закупками более гибкие: отличный интерфейс, упрощающий работу; новые и легко адаптируемые системы ценообразования и скидок, удобное управление взаиморасчетами и графиками платежей.
2. Управление запасами стало намного лучше и функциональнее.
3. С 1С:ERP проще бороться с узкими местами предприятия благодаря новой методике планирования производства.
4. Безболезненный расчет себестоимости. Наконец, можно забыть о постоянных проблемах с закрытием месяца. Теперь все проходит быстро.
5. Учет затрат в производстве работает проще.
6. Система бюджетирования, которую можно полностью адаптировать к специфике своего предприятия.
7. Мультиплатформенность. Возможность доступа к системе с web-клиента, мобильных устройств, а также развитие «облачного» сервиса.

А теперь внимание! Функционал, который есть в 1С:ERP, но нет в 1С:УПП:

управление складом — адресное содержание товаров на основании поддержки WMS,
ордерная система работы склада — умная и простая,
планирование доставки товара в цепочке «поставщик — клиент» с управлением транспортом,
панели отчетов (практически произведение искусства!),
автоматическая рассылка по email подтверждения статуса оплаты и отчеты.

Как перейти с 1С:УПП на 1C:ERP

Быстрого и плавного перехода между двумя настолько разными конфигурациями не может быть в принципе. Это объясняется и разностью функционала, и технологическими особенностями конфигураций. Просто перенести данные из одной программы в другую (даже делая это вручную) не получится, в любом случае придется дорабатывать систему.

По своему опыту можем сказать, что основа успеха — правильное моделирование на начальном этапе.

Чаще всего, применяется следующий алгоритм действий:

1) на типовой конфигурации моделируются основные бизнес-процессы. Особое внимание уделяется блокам, которые изменялись в УПП (Не стоит забывать, что типовой функционал работающий в УПП, не всегда аналогичен ЕРП. Иногда различия проявляются в самых неожиданных местах).
2) Выявляются разрывы (несоответствия одной конфигурации другой).
3) Программируются доработки, обработки и прочее.
4) Выявляется то, что все-таки можно перенести обменом данных. Тестируются правила. Хочется сразу предупредить тех, кто надеется на чудо в виде идеального переноса всех блоков: типовые правила обмена могут привнести много недочетов и ошибок, поэтому «играть» с ними нужно аккуратно.
5) Дорабатываются правила обмена.
6) Тестируется перенос и внесенные доработки новой системы, при необходимости снова дорабатывается функционал.
7) Проводится обучение сотрудников работе с новой более удобной и мощной программой.

И вишенка на торте: как перейти на 1С:ERP выгодно

Перейти с 1С:УПП на 1С:ERP можно на условиях апгрейда. Стоимость программного продукта в таком случае будет ниже, чем при покупке 1С:ERP. Например, стоимость программы 1С:ERP Управление предприятием 2 при переходе с 1С:УПП составит 180 тыс.руб. (стоимость 1С:ERP без апгрейда — 360 000 руб.)

1С:ERP не простая, но эффективная конфигурация. Переход на нее происходит не быстро, однако, результаты превосходят все ожидания. Хотите узнать подробнее? Оставьте заявку, мы перезвоним и расскажем.