Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" и "1С:Розница" в ООО "МАРК О' ПОЛО РУС"
Сроки выполнения: Январь 2021 - Июнь 2021 Трудозатраты по проекту: 3 117 чел.-час. Регион: Приволжский федеральный округ РФ Заказчик: ООО "MARC O’POLO" Исполнитель: "Ателье информационных систем"
Описание проекта
Цели проекта:
Настроить бизнес-процессы, связанные с потребностями динамически развивающейся компании, по блокам: Маркировка, Продажи, Закупки, Склад, Доставка, Казначейство, Зарплата, Кадры;
Автоматизировать процессы импортных закупок компании в части учета и интеграции с системой поставщика;
Автоматизировать маркировку, таможенное оформление, распределительный склад с помощью интеграции с системой внешнего подрядчика (предоставляющего аутсорс соответствующих услуг);
Автоматизировать выгрузку данных на сайт (интернет-магазин);
Оптимизировать складской учет (включение учета по коробам с учетом специфики требований компании);
Настроить разграничение прав пользователей согласно ограниченному участку работы.
Задачи проекта:
Обеспечение возможности ведения учета торговой деятельности компании (заказ и закупка товаров, таможенное оформление и маркировка, хранение и отгрузка (поштучно и по коробам) товаров партнерам и в собственные магазины, продажа оптовая (включая маркетплейсы) и розничная (включая онлайн через интернет-магазин)), кадрового учета и расчета зарплаты сотрудников офиса и магазинов;
Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления компанией;
Оптимизация бизнес-процессов компании за счет автоматизации торговой деятельности для получения конкурентного преимущества;
Повышение эффективности работы сотрудников компании благодаря настройке интерфейсов и рабочих мест с необходимым функционалом;
Повышение безопасности информации и обеспечение конфиденциальности – доступ к документам осуществляется в соответствии с назначенными правами пользователей.
Ситуация до внедрения
MARC O’POLO — это современная повседневная одежда высокого премиум класса.
Натуральные материалы, высококачественная обработка и особые детали характеризуют индивидуальный стиль международного бренда со скандинавскими корнями в соответствии с философией его основателей: свобода быть самим собой.
Благодаря этому заявлению MARC O’POLO стал одним из ведущих мировых брендов в своем сегменте.
В начале 2021 года было принято решение с партнерами из Германии запустить сеть магазинов торговой марки MARC O’POLO в России.
Был выделен ряд задач для выполнения: быстрый запуск магазинов (в первом квартале 2021 года, выкуп товаров у контрагента, осуществляющего продажу под брендом MARC O’POLO на текущий момент, настройка продажи через крупнейшие маркетплейсы, тестовая приемка товара из Германии и последующая настройка ежемесячных поставок). И самое главное – выполнить все это нужно было в максимально сжатые сроки. Исполнителем была выбрана компания ООО «Ателье ИС» с опытом в решении сложных задач в выбранной сфере.
ООО «Ателье ИС» помогло выбрать в качестве основной системы «1С:Комплексную автоматизацию».
Уникальность и инновационность проекта
По итогам встреч подтвердились первоначальные задачи и добавились новые – так как учет немецкие партнеры вели в зарубежной ERP-системе, это требовало дополнительно настроенного обмена данными с 1С. На онлайн-встречах с немецкими партнерами пришлось общаться на английском языке.
По мере запуска магазинов добавилась третья сторона – решено было привлечь компанию MTL, потребовались услуги по растаможке товаров, а также маркировке и этикетированию, складской логистике. Была проведена огромная работа по интеграции складской системы учета MTL с системой "1С:Комплексная автоматизация". На выходе получился удобный продукт, который отвечал всем потребностям клиента. Например, курьеру достаточно было сканировать QR-код при доставке товара до заказчика, чтобы получить информацию о выполнении заказа. Не осталась без внимания и интеграция с крупнейшими маркетплейсами – Wildberries, Lamoda. Связывались с представителями маркетплейсов и обсуждали детали интеграции, проводили первые отгрузки на площадки. В результате получили удобный инструмент по обмену информацией, подготовке отгрузок и отслеживанию покупок и заказов через WB и Lamoda.
Особенно хотелось бы отметить работу по настройке отчетов в "1С:Рознице" – каждое утро на почту менеджерам приходят требуемые отчеты, и можно оперативно анализировать результаты продаж. Также было настроено взаимодействие "1С:Розницы" и счетчиков подсчета посетителей.
По итогу выполненных работ было запущено 14 магазинов, по 2-3 магазина в неделю: была проведена инвентаризация товаров, проверили маркируемый товар, настроено оборудование на кассах.
С помощью систем "1С:Комплексная автоматизация" и "1С:Розница" была реализована интеграция c системами сторонних разработчиков:
1. Загрузка данных из зарубежной учетной системы, установленной в головном офисе клиента (MARC O’POLO AG). Производится загрузка НСИ, фотографий товаров, заказов, закупочных документов.
2. Интеграция подсистем "Закупки", "Склад", "Продажи" с комплексным решением компании MTL:
Маркировка под ключ
Таможенное оформление
Логистика
Складское обслуживание
Создана обработка загрузки и формирования таможенной декларации, приходных ордеров, кодов маркировки. Реализована выгрузка заданий на сборку коробов и заданий на отгрузку товаров партнерам и в собственные магазины.
3. Интеграция с системой управления интернет-магазином «1С-Битрикс: Управление сайтом». Производится выгрузка НСИ и фотографий, остатков товаров в магазинах, статусов заказов на сайт, загрузка новых заказов покупателей. В результате выполненного внедрения удалось в короткий срок открыть сеть оффлайновых магазинов торговой марки MARC O’POLO в России.