Статьи

Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в ОЦ "Иф Инглиш Фест СНГ"

Сроки выполнения: июль 2022 - январь 2023
Трудозатраты по проекту: 1 008 чел.-час.
Регион: все федеральные округа РФ
Заказчик: ОЦ "Иф Инглиш Фест СНГ"
Исполнитель: "Ателье информационных систем"

Описание проекта

Цели проекта:

  • Перенести данные компании ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ" из старых систем учета в новую программу для повышения качества учета данных и общей эффективности работы компании
  • Подключить новую систему к программам "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Документооборот" для оперативного и точного обмена информацией

Основные задачи проекта:

  • Подготовить данные для переноса и проанализировать структуру исходных данных
  • Выполнить настройку программы "1С" для учета и обработки данных в соответствии с требованиями заказчика
  • Осуществить перенос данных в новую программу с проверкой корректности и пересчетом данных
  • Настроить обмен данными с программами "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Документооборот"
  • Настроить обмен данными с онлайн кассами
  • Обеспечить поддержку и сопровождение системы после ее внедрения

Результаты, которые мы ставили перед собой:

  • Увеличения эффективности работы компании за счет стандартизации бухгалтерских процессов и повышения качества управления учетом данных
  • Устранения вероятности ошибок в учете данных и повышение надежности системы учета
  • Обеспечение оперативного обмена информацией между программой и поддерживаемых системами
  • Обеспечения прозрачности учета и обмена информации между сотрудниками компании

Ситуация до внедрения

Переход на платформу "1С" был связан с тем, что сменился собственник компании и программы для учета больше не могли использоваться.

Компания ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ" обратилась к нам за помощью внедрения "1С:Комплексной автоматизации". Проект проходил в условиях, когда были заданы жесткие требования по сохранению многих данных, поэтому специалистам пришлось провести большую работу по переносу данных из двух разных систем в новую, а также настройку нового программного обеспечения под нужды компании.

Уникальность и инновационность проекта

Проект, который был реализован совместными усилиями между заказчиком и исполнителем, был осуществлен полностью онлайн, так как сотрудники разных регионов России принимали участие в проекте из удаленных офисов в Санкт-Петербурге, Москве и Новосибирске.

В рамках внедрения прошло обучение персонала, являющееся обязательным этапом для успешной реализации всеобщей цели. Обучение персонала позволило сделать использование "1С:Комплексная автоматизация" более эффективным, наша команда поддерживала пользователей, оказывая сопровождение на всех этапах знакомства с программой.

Проект являлся уникальным, так как включал перенос данных из иностранных систем на отечественное программное обеспечение. Труд, усилия и надежность команды исполнителя и заказчика ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ" позволили успешно реализовать внедрение с множеством технических задач и настроек. Были получены опыт и знания, применимые в будущих проектах и развитии систем различного типа.
Публикации о проекте Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ"

Результаты проекта

Благодаря внедрению системы "1С", заказчик получил множество преимуществ, включая централизованный доступ, удобный интерфейс и гибкость настройки. Теперь, когда все данные хранятся на одной платформе, получение отчетности стало намного проще и быстрее. Более того, была учтена зависимость процессов и механизмов управления организацией от оперативности функционирования информационной системы, для быстрой, эффективной и точной работы.

Стоявшие перед нашей командой цели и задачи были реализованы в согласованный изначально срок. Переход на систему "1С" существенно повысил эффективность работы компании заказчика.

Внедрение программы "1С:Комплексная автоматизация" стало важным шагом для компании ОЦ "ИФ ИНЛИШ ФЕСТ СНГ", позволив значительно оптимизировать работу своих бизнес-процессов и улучшить информационную и операционную эффективность всех аспектов ее деятельности.
2024-06-11 18:23 Кейсы