Внедрение "1С:ERP управление предприятием" в ООО "Принт Колор"

недрение системы "1С:ERP Управление предприятием" для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов компании и возможности масштабирования.

Задачи проекта:

• Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления компанией
• Оптимизация бизнес-процессов компании за счет автоматизации основных участков производства для получения конкурентного преимущества
• Повышение эффективности работы сотрудников компании благодаря настройке интерфейсов и рабочих мест с необходимым функционалом
• Повышение безопасности информации и обеспечение конфиденциальности – доступ к документам осуществляется в соответствии с назначенными правами пользователей

Целями выполнения работ по внедрению являются:

• Осуществить перенос данных из предыдущей версии программы
• Адаптировать и перенести специализированные доработки/отчеты из предыдущей версии программы
• Настроить существующие бизнес-процессы и автоматизировать новые, связанные с потребностями динамически развивающейся компании по блокам Продажи, Закупки, Казначейство, Зарплата, Кадры, Внеоборотные активы, Склад, Доставка
• Автоматизировать производственные процессы компании в части собственного производства с учетом особенностей производства мерной продукции
• Автоматизировать давальческую схему со стороны давальца с учетом возможности обеспечения переработчика материалами в опережающем порядке
• Автоматизировать давальческую схему со стороны переработчика с учетом специфики производственного оборудования
• Оптимизировать складской учет (включение ордерной схемы документооборота, оптимизация передачи и приема товаров на ответственное хранение с учетом специфики требований компании)
• Настроить разграничение прав пользователей согласно ограниченному участку работы

Компания ООО "Принт Колор" начала свою деятельность на рынке расходных материалов для производства гибкой упаковки в 2009 году. С момента открытия компания активно развивается, наращивает производственные и складские мощности, что позволяет реагировать на запросы клиентов и осуществлять поставки материалов в кратчайшие сроки. Ввиду роста компании постоянно возникают новые задачи в области информационных технологий, автоматизации систем управления и обработки информации.

До проекта внедрения в компании использовалась учетная система "1С:Комплексная автоматизация 1.1", которая постоянно дорабатывалась в условиях появления новых процессов. Данная система перестала удовлетворять растущим потребностям бизнеса. Типовые возможности программного решения не позволяли в полной мере оптимизировать и автоматизировать такие области хозяйственной деятельности, как производственное планирование, производство по давальческой схеме, обеспечение потребностей заказов, получение управленческой отчетности в целом по предприятию.

В связи с увеличением объемов производства требовались механизмы, позволяющие увеличить скорость обработки документов, повысить уровень оперативного контроля. Кроме того, для конфигурации "Комплексная автоматизация 1.1" перестали выпускаться обновления, поддерживающие текущее законодательство, развивающие функциональность программы и повышающие удобство работы пользователей. В качестве новой системы выбрана современная конфигурация "1С:ERP Управление предприятием 2", так как позволяет автоматизировать большинство задач на современном цифровом уровне и достичь новых целевых показателей. Многие области, требующие автоматизации, уже реализованы в типовом функционале "1C:ERP" в полном объеме либо с возможностью доработок, которые не меняют основную логику программы.

Все этапы внедрения производились полностью дистанционно: обследование, анализ существующих бизнес-процессов, моделирование, составление и согласование технических заданий, доработка, ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию, обучение персонала, поддержка. Следует отметить, что внедрение пришлось на период пандемии, когда пользователи со стороны заказчика также работали дистанционно и внутренние коммуникации происходили удаленно.
В связи с динамическим развитием компании в процессе внедрения появлялись новые бизнес-процессы и задачи, которые требовали адаптации и автоматизации в новой системе и переработке ранее спроектированных решений.

• Внедрена ордерная схема на складах, таким образом организовано разделение бухгалтерских и складских документов
• Доработана типовая давальческая схема со стороны давальца и переработчика с учетом специфики производственного оборудования. Автоматизировано снабжение производства давальческими материалами в опережающем порядке в отвязке от заказа, так как материалы могут перемещаться только определенными порциями в таре. Учтена специфика производства, когда в кладовой остаются остатки весовой продукции, которые отвязываются от заказа и передаются давальцу только после слива с остатками от других заказов
• Оптимизирована работа блока "Собственное производство" с учетом специфики производственных процессов предприятия. Доработано рабочее место главного диспетчера, в результате чего увеличилась скорость обработки документов и планирования материальных запасов для обеспечения производства
• В связи с ростом численности компании, а также изменениями во внутренних процессах появилась необходимость четкого разделения прав доступа. Для этого разделения типовых возможностей было недостаточно, поэтому были осуществлены доработки типового функционала
• Разработан механизм расчета плановой себестоимости по нетиповому алгоритму на основании эталонных спецификаций для продукции и фактической себестоимости прошлых периодов для товаров

Внедрение новой системы позволило использовать такие технологии как "1С:Отчетность", интеграция с "1С:Документооборот", использование мобильных технологий (ТСД) и сторонних программ (Склад 15) для автоматизации работы склада, использование системы взаимодействий, веб-сервисов для согласования платежей.
В процессе внедрения произошла реорганизация юридических лиц, входящих в предприятия, что повлекло за собой оперативной переработки схем цепочек документов и доступов.

Система "1С:ERP Управление предприятием" введена в промышленную эксплуатацию. Выполняется сопровождение системы.