Внедрение "1С:ERP управление предприятием" в ООО "Принт Колор"

Сроки выполнения: сентябрь 2019 - ноябрь 2020
Трудозатраты по проекту: 3 400 чел.-час.
Регион: все федеральные округа РФ, центральный федеральный округ РФ
Заказчик: ООО "Принт Колор"
Исполнитель: "Ателье информационных систем"

Описание проекта

Цель проекта

недрение системы "1С:ERP Управление предприятием" для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов компании и возможности масштабирования.

Задачи проекта:

Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления компанией
Оптимизация бизнес-процессов компании за счет автоматизации основных участков производства для получения конкурентного преимущества
Повышение эффективности работы сотрудников компании благодаря настройке интерфейсов и рабочих мест с необходимым функционалом
Повышение безопасности информации и обеспечение конфиденциальности – доступ к документам осуществляется в соответствии с назначенными правами пользователей

Целями выполнения работ по внедрению являются:

Осуществить перенос данных из предыдущей версии программы
Адаптировать и перенести специализированные доработки/отчеты из предыдущей версии программы
Настроить существующие бизнес-процессы и автоматизировать новые, связанные с потребностями динамически развивающейся компании по блокам Продажи, Закупки, Казначейство, Зарплата, Кадры, Внеоборотные активы, Склад, Доставка
Автоматизировать производственные процессы компании в части собственного производства с учетом особенностей производства мерной продукции
Автоматизировать давальческую схему со стороны давальца с учетом возможности обеспечения переработчика материалами в опережающем порядке
Автоматизировать давальческую схему со стороны переработчика с учетом специфики производственного оборудования
Оптимизировать складской учет (включение ордерной схемы документооборота, оптимизация передачи и приема товаров на ответственное хранение с учетом специфики требований компании)
Настроить разграничение прав пользователей согласно ограниченному участку работы

Ситуация до внедрения

Компания ООО "Принт Колор" начала свою деятельность на рынке расходных материалов для производства гибкой упаковки в 2009 году. С момента открытия компания активно развивается, наращивает производственные и складские мощности, что позволяет реагировать на запросы клиентов и осуществлять поставки материалов в кратчайшие сроки. Ввиду роста компании постоянно возникают новые задачи в области информационных технологий, автоматизации систем управления и обработки информации.

До проекта внедрения в компании использовалась учетная система "1С:Комплексная автоматизация 1.1", которая постоянно дорабатывалась в условиях появления новых процессов. Данная система перестала удовлетворять растущим потребностям бизнеса. Типовые возможности программного решения не позволяли в полной мере оптимизировать и автоматизировать такие области хозяйственной деятельности, как производственное планирование, производство по давальческой схеме, обеспечение потребностей заказов, получение управленческой отчетности в целом по предприятию.

В связи с увеличением объемов производства требовались механизмы, позволяющие увеличить скорость обработки документов, повысить уровень оперативного контроля. Кроме того, для конфигурации "Комплексная автоматизация 1.1" перестали выпускаться обновления, поддерживающие текущее законодательство, развивающие функциональность программы и повышающие удобство работы пользователей. В качестве новой системы выбрана современная конфигурация "1С:ERP Управление предприятием 2", так как позволяет автоматизировать большинство задач на современном цифровом уровне и достичь новых целевых показателей. Многие области, требующие автоматизации, уже реализованы в типовом функционале "1C:ERP" в полном объеме либо с возможностью доработок, которые не меняют основную логику программы.

Уникальность и инновационность проекта

Все этапы внедрения производились полностью дистанционно: обследование, анализ существующих бизнес-процессов, моделирование, составление и согласование технических заданий, доработка, ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию, обучение персонала, поддержка. Следует отметить, что внедрение пришлось на период пандемии, когда пользователи со стороны заказчика также работали дистанционно и внутренние коммуникации происходили удаленно.
В связи с динамическим развитием компании в процессе внедрения появлялись новые бизнес-процессы и задачи, которые требовали адаптации и автоматизации в новой системе и переработке ранее спроектированных решений.

Внедрена ордерная схема на складах, таким образом организовано разделение бухгалтерских и складских документов
Доработана типовая давальческая схема со стороны давальца и переработчика с учетом специфики производственного оборудования. Автоматизировано снабжение производства давальческими материалами в опережающем порядке в отвязке от заказа, так как материалы могут перемещаться только определенными порциями в таре. Учтена специфика производства, когда в кладовой остаются остатки весовой продукции, которые отвязываются от заказа и передаются давальцу только после слива с остатками от других заказов
Оптимизирована работа блока "Собственное производство" с учетом специфики производственных процессов предприятия. Доработано рабочее место главного диспетчера, в результате чего увеличилась скорость обработки документов и планирования материальных запасов для обеспечения производства
В связи с ростом численности компании, а также изменениями во внутренних процессах появилась необходимость четкого разделения прав доступа. Для этого разделения типовых возможностей было недостаточно, поэтому были осуществлены доработки типового функционала
Разработан механизм расчета плановой себестоимости по нетиповому алгоритму на основании эталонных спецификаций для продукции и фактической себестоимости прошлых периодов для товаров

Внедрение новой системы позволило использовать такие технологии как "1С:Отчетность", интеграция с "1С:Документооборот", использование мобильных технологий (ТСД) и сторонних программ (Склад 15) для автоматизации работы склада, использование системы взаимодействий, веб-сервисов для согласования платежей.
В процессе внедрения произошла реорганизация юридических лиц, входящих в предприятия, что повлекло за собой оперативной переработки схем цепочек документов и доступов.

Публикации о проекте
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "Принт Колор"

Результаты проекта

Переход компании на работу в "1С:ERP Управление предприятием 8"
Автоматизированы производственные процессы компании: собственное производство, давальческая схема со стороны давальца, давальческая схема со стороны переработчика
Автоматизированы процессы блоков Закупки, Продажи, Склад, Казначейство, Зарплата и кадры, Доставка
Выполнено разделение прав доступа пользователей
Возможность получения необходимой и достаточной учетной информации для управления компанией
Реализована бесшовная интеграция с "1С:Документооборот КОРП"
Произведена настройка регламентированного учета
Выполнено обучение пользователей
В результате внедрения выполнена унификация бизнес-процессов предприятия, каждый пользователь отвечает за свой блок, что исключает размытие ответственности

Состояние проекта

Система "1С:ERP Управление предприятием" введена в промышленную эксплуатацию. Выполняется сопровождение системы.