Немного о заказчике
Клиент — крупное производственное предприятие, лидер в одном из направлений производства строительных материалов.
Большие объемы производства и сбыта, новейшие технологии, квалифицированные человеческие ресурсы, — все это про него.
Мы давно работаем с этим предприятием, реализовали уже ни один проект, поэтому понимаем потребности заказчика с полуслова.

О проблеме
На предприятии большой штат сотрудников с иерархической структурой и несколько специалистов по кадровому учету. На момент реализации проекта они работали с конфигурацией 1С:Комплексная автоматизация 1.1
Каждый месяц процесс формирования отчетности по кадрам и расчет заработной платы превращался в сущий ад: руководители подразделений разрозненно собирали данные и заносили в табели учета рабочего времени, распечатывали и приносили кадровикам или отправляли на email. Те, в свою очередь, вручную заносили данные в 1С, сводили их и только после этого формировали необходимый отчет. Все это занимало уйму времени, приводило к куче ошибок и недочетов.

Как мы это делали
Естественно, мы начали с детального анализа всего процесса и выявили слабые места (да простят нас специалисты по управлению качеством, которые утверждают, что слабых мест не бывают, есть лишь места, требующие улучшения), над которыми стоит хорошенько поработать:

• разрозненность сбора информации: во-первых, каждый руководитель структурного подразделения заполнял файл на своем компьютере по образцу предыдущего месяца, даже если там были ошибки; во-вторых, специалисты кадровой службы получали каждый табель в отдельном файле, в том числе в бумажном варианте, что значительно замедляло сведение информации;
  
• «хронические» (повторяющиеся из раза в раз) ошибки заполнения данных,
  
• ручное занесение всей информации в 1С, отнимающее время и создающее благоприятные условия для появления недочетов.
  

Все это безобразие нужно было устранить, создав централизованную систему сбора и обработки информации о показателях отработанного сотрудниками времени.
Мы создали веб-форму табеля учета рабочего времени, разместили ее на сервере, предоставили доступы с разграничением ролей и прав тем, кто заполняет табели и тем, кто формирует отчетность, ввели условия, позволяющие формировать документы без ошибок, запрограммировали автоматическое сведение всей информации и занесение ее в 1С:Зарплата и управление персоналом.

Несколько приятных дополнений:

1. Помимо автоматического заполнения табеля учета рабочего времени по графикам работы сотрудников, в табеле прописан ряд правил и условий, нарушение которых (например, ввод данных неверного формата, несоответствие общему количеству отработанных часов) приводит к выводу ошибки, чтобы пользователь понимал, что он делает неправильно. Поэтому заполнить табель неверно просто невозможно.
   
2. Веб-табель разработан для 1С:КА 1.1, однако может быть применен и к более поздним версиям конфигурации.
   
3. Формат веб-документа, доступного из любого браузера, снижает издержки: не нужно подключаться к 1С посредством удаленного рабочего стола (в данном случае таких аккаунтов потребовалось бы много, соответственно, и затраты на них были бы немаленькими).
   

Happy End
Проблема с заполнением табелей учета рабочего времени на предприятии решена, процесс упрощен, он стал более прозрачным, значительно уменьшилась вероятность совершения ошибок в документах, кадровики экономят время: вся процедура занимает теперь несколько часов, а не дней, как раньше.