1С:ЗУП 3.1 является не просто обновлением, а полностью новым программным продуктом, обладающим уникальной архитектурой хранения и обработки данных. Это значит, что простое обновление не сработает: переход на новый релиз конфигурации требует комплексного переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в новую систему.

Новый ЗУП 3.1 можно отметить за современный дизайн, улучшенную поддержку web-клиента, и общее удобство работы путем использования современного интерфейса.

Переход с программы ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 может показаться простым процессом, но есть ряд ошибок, которые многие компании часто допускают, что приводит к сложностям в работе и трудностям в запуске новой базы. Выделим наиболее частые ошибки.

1. Не планировать переход заранее

Многие компании не планируют переход заранее, начиная проект поздно и часто под давлением времени. Оптимальным сроком для перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 является начало года. Но до этого необходимо пройти стадии анализа, тестирования, обучения пользователей и финального перехода. Эти этапы должны быть завершены самого перехода. Обычно они занимают 3-5 месяцев. Рекомендуемое время для начала принятия решения о переходе — лето. Начать работы по переносу данных из ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 необходимо не позже октября.

2. Недооценивать важность тестирования и обучения пользователей

При тестировании новой системы ЗУП 3.1, пользователи часто допускают ошибку, подходя к процессу поверхностно. Такой подход может привести к непредвиденным проблемам в продуктивной работе. Недостаточное тестирование может привести к появлению ошибок и путаницы в данных, которые могут затем стать причиной значительных задержек запуска и дополнительных расходов на исправление этих ошибок.

Тестирование ЗУП 3.1 должно быть комплексным и систематическим. Это подразумевает проверку всех расчетов и всех особенностей, которые были реализованы на старой системе и перенесены в новую. Важно уделить время детальному тестированию, чтобы провести проверку всех сценариев использования системы.

3. Пренебрегать стадией анализа и согласования

При переходе на ЗУП 3.1 важно помнить, что некоторые элементы, такие как штатное расписание и настройки нетиповых начислений, не переносятся автоматически. Это означает, что они требуют индивидуальной настройки, что может занять дополнительное время.

Штатное расписание является важной составляющей любого HR-процесса, поскольку оно содержит обзор всей структуры организации, включая количество должностей, их уровень, ответственности и многое другое. Если эти данные не переносятся правильно, это может вызвать проблемы с планированием и отчётностью.

Настройки нетиповых начислений обычно связаны с конкретными условиями оплаты труда, которые применимы только для вашей организации, например, определённые бонусы, премии или надбавки. Это очень чувствительная к ошибкам область, и если эти настройки не перенесены или настроены неправильно, это может привести к ошибкам в расчёте заработной платы.

4. Отсутствие аналитики дополнительных отчетов и обработки

При переходе на ЗУП 3.1, иногда бывает необходимо перенести большое количество внешних обработок и отчетов плагинов.

Чтобы проследить и проконтролировать функционирование всех этих обработок и плагинов, важно вести статистику процессов. Это должно включать отслеживание использования каждого отдельного плагина и определение частоты его использования.

Статистика может помочь определить, что реально нужно в работе и переносить этот функционал в новый ЗУП в первую очередь.

5. Не выделять ресурсы на сопровождение после перехода

После внедрения новой системы, пользователи обычно сталкиваются с вопросами и возможными проблемами, включая технические сложности, неизвестные функции и тому подобное. Вполне естественно, что в первый период после внедрения может возникнуть необходимость в дополнительной поддержке. Зачастую она заключается не только в технической помощи, но и в пояснении рабочих процессов, тонкостей использования функционала, а также в интерпретации результатов расчетов в новом ЗУП.

Чтобы пройти сложный этап начала эксплуатации, необходимо предусмотреть дополнительные ресурсы на сопровождение системы после перехода. Эффективная поддержка поможет скорее исправить возникающие ошибки, а также оптимизировать использование системы, исходя из обратной связи пользователей.

Переход на новую систему всегда связан с определенными сложностями. Однако если исключить эти пять ошибок то переход на ЗУП 3.1 будет успешным и спокойным.

Помните, ключ к успешному переходу — это планирование, подготовка и поддержка.